Campuspuljen
I Campuspuljen kan du søge økonomisk støtte til studenterarrangementer. Du kan søge op til 5.000 kr. alene og op til 10.000 kr., hvis du samarbejder med din uddannelsesinstitution.
Andre støttemuligheder
Du kan også søge støtte gennem Turbopuljen og Kulturpuljen. Desuden kan du kontakte kommunens fundraising-enhed for at høre om andre støttemuligheder.
Hvad drømmer du om at lave?
Vil du genindføre Mesterskaberne i Slice?
Lave en kortfilmsfestival med awardshow og prisuddeling i Campus?
Holde en stor fest med underholdning og livemusik for alle byens studerende?
Eller noget helt fjerde, vi end ikke har fantasi til at forestille os, fordi det er DIN fede, unikke idé?
Så er du kommet til rette sted!
Campuspuljen kort fortalt
Campuspuljen er en kvikpulje, hvor du kan søge støtte på op til 5.000 kr. til studenterarrangementer og -projekter. Du får svar senest to uger efter, vi har modtaget din ansøgning - længere svartider kan forekomme i ferieperioder.
Du er velkommen til at booke et møde, hvor du kan få sparring på din idé.
Campuspuljen for uddannelsesinstitutioner:
Uddannelsesinstitutioner kan søge op til 10.000 kr. i støtte til studenterarrangementer. Midlerne kan søges selvstændigt af uddannelsesinstitutionerne eller i samarbejde med studerende.
Hvis du som studerende ønsker at samarbejde med din uddannelsesinstitution om støtte, skal uddannelsesinstitutionen sende ansøgningen og lave udlæg for alle udgifterne.
Sådan søger du:
Send en mail til campus@kolding.dk, hvor du beskriver din idé og hvad den økonomiske støtte skal bruges til. Du skal lave et budgetudkast for den samlet støtte, samt hvis du forventer at modtage støtte fra andre kilder, f.eks. andre puljer eller billetsalg.
Når din ansøgning er godkendt, skal du selv lave udlæg for udgifterne. Det godkendte beløb vil blive refunderet, når det endelige regnskab og alle kvitteringerne er godkendt af Campus Kolding. Derefter skal du oprette en faktura på virk.dk - læs mere om det længere nede.
Campuspuljens formål
Campuspuljen skal medvirke til at styrke det brede samarbejde om at gøre Kolding til en stadig mere attraktiv studie- og uddannelsesby.
Puljens formål er at opmuntre til og støtte et levende og aktivt studieliv i Kolding Kommune.
Puljen støtter følgende fokusområder:
• Sport
• Kultur (koncerter, events, udstillinger, workshops, foredrag, forestillinger)
• Faglige arrangementer
• Sociale arrangementer
• Mødesteder og rammer til fællesskabende aktiviteter
Der gives bl.a. støtte til markedsføring samt materialer til afvikling af ovenstående.
Hvem kan søge støtte?
Studerende som er indskrevet på en af byens fire videregående uddannelsesinstitutioner (SDU, UC SYD, DSKD og IBA Erhvervsakademi Kolding).
Hvad kan der søges støtte til?
Tilskud gives til arrangementer og initiativer, som normalt ikke vil kunne gennemføres uden økonomisk støtte.
Følgende forhold vil blive vurderet i forbindelse med ansøgningerne:
Der lægges positivt vægt på at aktiviteter bliver skabt i et samarbejde på tværs af uddannelsesinstitutioner
Såfremt der er tale om en aktivitet, så skal denne foregå i Campusområdet fx på en af de 4 videregående uddannelsessteder eller på udendørsarealet i nærheden uddannelsesstederne
Der skal være offentlig adgang for studerende fra de videregående uddannelsesinstitutioner til arrangementer
Arrangementer skal foregå i Kolding Kommune
Arrangementer skal være annonceret offentligt
Campuspuljen kan søges sammen med midler fra andre puljer, fonde, sponsorer mv.
Hvad kan der ikke søges støtte til?
Som hovedregel ydes der ikke tilskud til:
Aflønning af arrangører af aktiviteten
Kommercielle aktiviteter
Byfester, tivoli m.v., hvor studerende som målgruppe ikke er tydelig
Aktiviteter, der på ansøgningstidspunktet er under afholdelse eller er afholdt
Foredragsvirksomhed, hvor emnet ikke relaterer sig til et af de opstillede formål
Private aktiviteter
Aktiviteter med velgørende, religiøse eller politiske formål
Markedsføring
For at Campus Kolding kan understøtte markedsføringen af arrangementet via vores Facebook- og Instagram-sider, vil vi gerne bede jer om at oprette en offentlig begivenhed på Facebook og invitere os til at være medarrangører af begivenheden.
Vores logo skal anvendes på alt markedsføringsmateriale. Hvis der deles indhold fra arrangementet på sociale medier, såsom storys, skal Campus Kolding tagges, så vi kan dele det på vores platforme.
Opret en faktura for at blive refunderet
Når din ansøgning er godkendt, skal du selv lave udlæg for udgifterne.
For at blive refunderet skal du sende det endelige regnskab og tilhørende kvitteringer til Campus Kolding. Når alt er godkendt, skal du oprette en faktura til Campus Kolding via virk.dk.
OBS. Vi anbefaler, at den samme person laver udlæg for alle udgifter. Hvis det ikke er muligt, skal hver person oprette en faktura for de udgifter, som de har lavet udlæg for. Det er også gældende, hvis en forening eller institution delvist har dækket udgifter, som man ønsker refunderet.
Sådan opretter du en faktura:
Log ind på www.virk.dk med dit private MitID.
Indtast Campus Koldings EAN-nummer 5798005360070 og din egen e-mail.
Indtast oplysninger om Fakturamodtager: Kolding Kommune - Nytorv 11, 6000 Kolding.
Indtast oplysninger om leverandør: Dit eget CPR-nummer, fulde navn, adresse, telefonnummer og e-mail.
Indtast Fakturadato m.v.:
Fakturanummer kan være hvad som helst, f.eks. "Campuspuljen: Dit projekts navn".
Personreferencen er navnet på vedkommende, som godkendte ansøgningen til Campuspuljen.
Fakturadatoen er altid dags dato, dvs. dagen fakturaen oprettes.
Indtast Varer og Ydelser:
Fakturalinjen er "Standard".
Beskrivelsen er hvad kvitteringen dækker.
Antal er altid "1,00".
Enhedsprisen er totalbeløbet for den enkelte kvittering. Hvis du har flere kvitteringer, skal du opretter en ny linje for hver kvittering.
Tryk "Beregn samlet pris", vælg en betalingsdato (typisk 14 dage) og NemKonto som betalingsform.
Vedhæft alle relevante bilag som pdf, jpeg eller png (max 5 bilag).
Indtast Følsomme personoplysninger: Vælg altid "0: Ingen følsomme personoplysninger".
Indtast Besked: Lav en kort beskrivelse af formålet med refunderingen og datoen for arrangementet eller projektet. Det gør det nemmere for os at identificere din faktura og godkende den.
Godkend og send fakturaen.
Du er altid velkommen til at kontakte Campus Kolding, hvis du har spørgsmål til oprettelsen af en faktura.
Campus Containeren
Har du brug for et mobilt dialogstue, mødested eller aktivitetsrum i forbindelse med dit projekt? Så kan du låne Campus Containeren, når den ikke bruges af Campus Kolding!
Når containeren ikke er i brug, står den ved Riberdyb 10. For at flytte containeren til og fra Campusområdet opkræves et gebyr på 3000 kr. inkl. moms. Hvis Campus Containeren allerede er i Campusområdet, kan du booke tid og låne containeren ganske gratis.
Containeren måler: længde 6058 cm, bredde 2438 cm og højde 2591 cm.
Kontakt Campus Kolding for lån af Campus Containeren: campus@kolding.dk.
Praktisk udstyr
Lille værktøjskasse (med skruer, snor, målebånd m.m.) papkrus, bestik, keramikkrus, elkoger, forlængerledning, belysning og klimaanlæg (varme/kulde).
Aflevering og forsikring
Husk at aflevere containeren i samme stand som du lånte den. Ryd op og sæt møblerne på plads, hvis du har flyttet rundt. Containeren er opbygget og indrettet udelukkende med genbrugsmaterialer, så der er ikke noget af økonomisk værdi i den. Hvis du placerer noget af værdi i containeren, sker det på eget ansvar.
